Nombre: 28048124
Country: Bulgaria
Source: TED
Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките ресурси
Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките ресурси за срок от 24 месеца, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на максималната сума по договора, в зависимост кое от двете събития настъпи първо.
Мястото на изпълнение на Договора е територията на Република България.
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Център за развитие на човешките ресурси по Програма ЕРАЗЪМ+, Програма ЕВРОПЕЙСКИ КОРПУС ЗА СОЛИДАРНОСТ и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности.
Средният брой на участниците се очаква да бъде между 50 и 100 души на събитие.
За периода на изпълнение на поръчката се очаква да има и около 15 мероприятия, при които участниците ще бъдат над 100 души.
Очакваният брой на събитията за периода на изпълнение на договора е около 200. Посочените данни са прогнозни и се основават на предходен опит на възложителя. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от възложителя във всяка конкретна заявка.
Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.
При липса на нов договор с аналогичен предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс по чл. 8, ал. 1 не е изчерпан, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора по чл. 8, ал. 1, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.
В 10 дневен срок, съгласно чл.197 от ЗОП
